Privacy Policy
moonstone.fund
Ultimo aggiornamento: 20/09/2023

Che cos'è questo documento? Attraverso la presente informativa privacy redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. Europeo n. 679/2016 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “GDPR”) e in osservanza dei princìpi ivi contenuti, Moonstone S.r.l. intende informare ciascun utente (“l’Utente”) del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito moonstone.fund

Titolare e Dettagli di contatto

Moonstone S.r.l. (di seguito “Titolare”, ai fini dell’Art. 4(7) GDPR)
con sede legale in Piazza Cardinale Pappalardo, n. 23 Catania (CT) , CAP 95131
info@moonstone.fund

Finalità del trattamento, Base giuridica, Dati personali trattati e Periodo di conservazione

Il Titolare acquisisce dati personali per le seguenti finalità, come specificato qui sotto, dove è altresì evidenziata la base legale e la durata del trattamento dei dati.

Finalità
Dati Personali
Base giuridica
Periodo di conservazione
Compilazione del questionario nella sezione “Apply For Funding” ai fini della raccolta di informazioni.
✓ Informazioni Anagrafiche (Nome e Cognome)
✓ Dettagli di contatto (indirizzo email)
✓ Ulteriori informazioni di volta in volta richieste dal Titolare.
Esecuzione di misure precontrattuali [Art. 6, 1, lett. b) GDPR]
12 mesi
Inviare newsletter
✓ Informazioni Anagrafiche
✓ Dettagli di contatto
Consenso [Art. 6, 1, lett. a) GDPR]
Fino al ritiro del consenso e non oltre 24 mesi dalla data di ultimo contatto.
Permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale.
✓ Informazioni Anagrafiche (Nome e Cognome)
✓ Dettagli di contatto (indirizzo email)
Obbligo di legge [Art. 6, 1, lett. c) GDPR]
In base alla normativa applicabile.
Migliorare il sito internet analizzando come i Visitatori o gli Utenti navigano e/o utilizzano il sito web.
✓ Dati di navigazione
Interesse Legittimo [Art. 6, 1, lett. f) GDPR]
Non applicabile (dati aggregati o anonimi).
Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale
✓ Informazioni Anagrafiche (Nome e Cognome)
✓ Dettagli di contatto (indirizzo email)
Interesse Legittimo [Art. 6, 1, lett. f) GDPR]
10 anni

Il conferimento dei dati per le finalità A) è necessario per permettere al Titolare di venire a contatto con i possibili Utenti interessati che compilano il questionario. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere al servizio richiesto.

Con specifico riferimento alla tale finalità, si fa altresì presente che per la raccolta delle informazioni viene utilizzata la piattaforma Typeform SL, che potrebbe raccogliere ulteriori dati (es. dati di contatto, dati anagrafici, etc.) in conformità ai propri termini di servizio e alla propria informativa privacy consultabile al seguente link.

Il conferimento dei dati per la finalità B) è facoltativo.

Il conferimento dei dati per la finalità C) è obbligatorio per consentire al Titolare di ottemperare agli obblighi normativi a cui è sottoposto.

Il conferimento dati per le finalità D) ed E) è necessario al fine di consentire al Titolare di soddisfare un proprio interesse legittimo.

Nel caso in cui l’Utente preferisca non comunicare dati obbligatori e/o necessari per l’espletamento di determinate finalità, Moonstone S.r.l. si riserva il diritto di non fornire il servizio. L’Utente può chiedere chiarimenti sulla base giuridica di ciascun trattamento in qualunque momento.

Modalità del Trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

Accesso ai dati

I Dati Personali possono essere condivisi con i seguenti soggetti, in conformità con le Leggi Applicabili sulla Privacy: (i) fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione (p.e. Typeform SL, fornitore del software per la creazione di questionari la cui privacy policy è consultabile al seguente link) ; (ii) venditori terzi, consulenti e altri fornitori di servizi terzi che svolgono servizi per noi o per nostro conto e richiedono l'accesso a tali informazioni per svolgere tale lavoro; (iii) persone o organizzazioni coinvolte in fusioni, vendite di beni aziendali, finanziamenti o acquisizioni di tutta o di una parte della nostra attività a un'altra società.

I soggetti sopraelencati possono agire in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso, il Titolare ha stipulato uno specifico accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR (Nomina a Responsabile del Trattamento). L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta al Titolare al seguente indirizzo email:info@moonstone.found

I dati personali saranno trattati dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Luogo del Trattamento dei Dati

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server che ospitano il sito web moonstone.fund. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

L’Utente può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR in qualunque momento e senza limitazioni ingiustificate, contattando il Titolare all’indirizzo email info@moonstone.found. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.

In particolare l’Utente può:

  • Ottenere conferma che sia in corso un trattamento (Art.15);
  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (Art. 16);
  • Ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (Art. 17);
  • Limitare il trattamento solo a parte dei dati personali (Art. 18);
  • Ricevere copia dei dati personali in possesso del titolare, in formato d’uso comune e leggibile da dispositivo automatico; ottenere trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (Art. 20); 
  • Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. (Art. 21)
  • Con riguardo alle finalità del trattamento che si fondano sul consenso, revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art. 7).
Reclami

L’Utente può sempre esporre un reclamo all’Autorità competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’Art. 77 del GDPR, se si ritiene che il Titolare processa i propri Dati Personali in violazione alla normativa applicabile.

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare la seguente Privacy Policy a seguito di qualsiasi nuova disposizione di legge nazionale o Europea sulla protezione dei dati personali.

Privacy Policy - English

What is this document? Pursuant to art. 13 European Reg. n. 679/2016 (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”) and in compliance with the principles contained therein, Moonstone S.r.l. intends to inform each user (the “User”) about the processing of personal data happening on its website moonstone.fund

Controller and contact detail

Moonstone S.r.l.  (hereinafter “Controller”, pursuant to art. 4(7) GDPR)
with registered offices in Piazza Cardinale Pappalardo, n. 23 Catania (CT) , CAP 95131
info@moonstone.fund

Purpose of processing, Legal Basis, Personal Data and Retention Period

The Controller processes Personal Data for the following purposes, as specified herein below. The table also shows the legal basis which justifies the processing and the period of data retention:

Purpose
Personal data
Legal basis
Data retention
Fill out the questionnaire in the "Apply For Funding" section to collect information.
✓ Anagraphic information (Name and Surname)
✓ Contact detail (email)
Execution of pre-contractual measures [Art. 6, 1, lett. b) GDPR]
12 months.
Send newsletters
✓ Anagraphic information
✓ Contact detail
Consent [Art. 6, 1, lett. a) GDPR]
Until the withdrawal of consent and, anyway, no later than 24 months from the date of last contact.
Allow the Controller to accomplish all formalities required by law.
✓ Anagraphic information (Name and Surname)
✓ Contact details (email)
Legal obligation [Art. 6, 1, lett. c) GDPR]
Until the expiry of the data retention period, as provided by the applicable law.
Improve the Website by analyzing how Users navigate and/or use the Website.
✓ Navigation data
Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR]
Not applicable (aggregate or anonymous data)
Detecting or preventing fraudulent activity and exercising the Controller's rights in Court.
✓ Anagraphic information (Name and Surname)
✓ Contact details (email)
Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR]
10 years

The provision of data for purposes A) is necessary to enable the Controller to come into contact with possible interested Users who fill out the questionnaire. Failure to provide it will make it impossible to proceed with the requested service.

With specific reference to this purpose, it is also noted that the Typeform SL platform is used to collect information, which may collect further data (e.g. contact data, personal data, etc.) in accordance with its terms of service and to your privacy policy which can be consulted at the following link.

The provision of data for the purpose B) is optional.

The provision of data for purpose C) is mandatory in order for the Controller to comply with the regulatory obligations to which it is subject.

The provision of data for purposes D) and E) is necessary in order to enable the Controller to fulfill a legitimate interest of its own.

 In case the User prefers not to communicate mandatory and/or necessary data for the fulfillment of certain purposes, the Controller reserves the right to not provide the service through its Website.
Users can ask for an explanation of the legal basis of each purpose at any time.

Processing modalities

The processing of Personal Data will take place through automated and/or manual tools in order to ensure proper security measures to prevent access, disclosure, loss, incorrect, illegal or unauthorized use of data.

Data Sharing

Your Personal Data may be shared with the following subjects, on a need-to-know basis and in accordance with Applicable Privacy Laws: (i) Internet service providers and platforms used by the Controller as organization tools, channels of communication and/or promotion (e.g. Typeform SL, which is the provider of the software used to create questionnaires whose privacy policy can be found at the following link); (ii) consultants and other third-party service providers who perform services for us or on our behalf and require access to such information to do that job; (iii) persons or organizations involved in mergers, sales of corporate assets, financing, or acquisitions of all or part of our business to another company.

The individuals listed above may act as autonomous data controllers or data processors. In the latter case, the Controller has entered into a specific agreement pursuant to Article 28 GDPR (Appointment as Data Processor). The list of data processors is available by sending a request to the Controller at the following email address: info@moonstone.fund

Personal data will be processed by internal staff specifically authorized under Article 29 of the GDPR.

Data processing locations

Personal data are processed at the headquarters of the Controller, as well as in the servers that host the website moonstone-fund.webflow.io. The Data Controller ensures that when using cloud providers established outside the EEA, the processing of personal data by these recipients is carried out in accordance with applicable law. Transfers shall be carried out by means of appropriate safeguards, such as adequacy decisions, standard contractual clauses approved by the European Commission or other safeguards provided for in the GDPR.

Data Subjects’ rights

The User may exercise all the rights provided for by Articles 15-21 of EU Reg. no. 679/2016, at any time and without unjustified limitations, by contacting the Data Controller at info@moonstone.found. Requests shall be filed free of charge and processed by the Controller within 30 days.

Specifically, the User can:

  • Obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data are being processed (Art.15);
  • Obtain from the controller the rectification of inaccurate personal data (Art. 16);
  • Obtain from the controller the erasure of personal data (Art. 17);
  • Obtain from the controller restriction of processing (Art. 18);
  • Have the right to receive the personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller (Art. 20);
  • Have the right to object (Art. 21);
  • With regard to the purposes of processing that are based on consent, revoke that consent at any time (Art. 7).
Complaints

In any case, Users are always entitled to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali), under Art. 77 of the Regulation, if they believe that the Data Controller’s processing of their Personal Data is in violation of the applicable law.

Amendments

The Controller reserves the right to amend and update the Privacy Policy as a result of any further new or revised provisions of any national and EU laws and regulations on personal data protection.

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